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Politique de confidentialité

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Dernière modification : 9 juillet 2020

Beacon Rail Leasing Limited (« nous », « notre », « nos ») respecte la vie privée de toutes les personnes dont elle traite les données personnelles. Le présent Avis de confidentialité explique la façon dont nous recueillons, stockons et utilisons les données personnelles que nous rassemblons via notre site web www.beaconrail.com (le « Site web ») ou autrement lorsque nous sommes en relation avec des personnes en dehors de notre groupe.

Aux fins de la législation en vigueur, notamment le Data Protection Act 2018 (loi de 2018 sur la protection des données) et le Règlement général européen sur la protection des données, tels que modifiés ou complétés (les « Lois relatives à la protection des données »), l’entité Beacon avec laquelle vous faites affaire est le responsable du traitement de vos données personnelles.

Les données personnelles que vous nous fournissez lorsque vous nous contactez

Si vous nous contactez via le Site web ou par email, courrier ou téléphone, nous stockerons une quantité limitée de données personnelles vous concernant, telles que vos nom, intitulé de poste, organisation qui vous emploie et coordonnées. Nous stockerons ces données personnelles afin de :

  • conserver un registre des contacts professionnels ; et
  • répondre à tous les commentaires ou demandes de renseignements que vous pourriez nous envoyer.

Il se peut que les informations que nous détenons vous concernant soient partagées avec :

  • les sociétés qui traitent les données personnelles en notre nom, telles que les fournisseurs de solutions d’hébergement sur le cloud et d’autres services informatiques ;
  • les conseillers professionnels tels que les comptables, avocats et autres consultants ; et
  • les autres sociétés du groupe Beacon.

Conformément aux Lois relatives à la protection des données, la base juridique qui nous permet de recueillir et stocker des données personnelles vous concernant est que ce traitement est nécessaire pour protéger nos intérêts légitimes dans l’exercice et la promotion de nos activités.

Les données personnelles que vous nous fournissez lorsque vous êtes impliqué(e) dans une opération avec nous

Si vous êtes impliqué(e) dans une opération que nous (ou un autre membre du groupe Beacon) concluons, ou une opération potentielle que nous (ou un autre membre du groupe Beacon) envisageons (par exemple, parce que vous êtes employé(e) par une entreprise avec laquelle nous concluons une opération ou que vous possédez cette entreprise), il se peut que nous stockions des données personnelles vous concernant. Cela peut inclure vos nom, coordonnées, intitulé de poste, organisation qui vous emploie et, si vous êtes le/la propriétaire d’une entreprise, votre date de naissance, votre situation et vos transactions financières, les informations relatives à votre nationalité (notamment la copie d’une pièce d’identité, comme le passeport) et les résultats de toute autre vérification préalable réalisée. Nous recueillons et stockons ces informations afin de :

  • conserver des dossiers d’investissement ;
  • administrer toutes les opérations que nous concluons ;
  • respecter nos obligations juridiques et réglementaires, notamment en matière d’évaluation et de gestion des risques ;
  • protéger nos droits et intérêts légaux ; et
  • demander et recevoir des conseils de nos conseillers professionnels, notamment les comptables, avocats, et autres consultants.

Il se peut que les informations que nous détenons vous concernant soient partagées avec :

  • les sociétés qui traitent les données personnelles en notre nom, telles que les fournisseurs de solutions d’hébergement sur le cloud ;
  • les intermédiaires financiers ;
  • les conseillers professionnels tels que les comptables, avocats et autres consultants ; et
  • les autres sociétés du groupe Beacon.

Conformément aux Lois relatives à la protection des données, la base juridique qui nous permet de stocker les données personnelles que vous nous fournissez est que ce stockage est nécessaire pour protéger nos intérêts légitimes dans l’exercice de nos activités, en particulier en administrant les opérations que nous concluons. Si nous concluons une opération à laquelle vous êtes partie, il faudra également que nous traitions vos données personnelles afin d’exécuter le contrat.

Les données personnelles que vous nous fournissez si vous postulez à un emploi chez Beacon

Si vous nous envoyez une candidature spontanée ou répondez à une vacance de poste que vous avons publiée, nous stockerons les données personnelles que vous nous fournirez, telles que vos nom, coordonnées, expérience professionnelle et toute information figurant dans votre CV. Nous stockerons ces données personnelles afin de :

  • évaluer votre aptitude à l’emploi chez Beacon ; et
  • vous contacter suite à votre candidature.

Il se peut que les informations que nous détenons vous concernant soient partagées avec :

  • les sociétés qui traitent les données personnelles en notre nom, telles que les fournisseurs de solutions d’hébergement sur le cloud et d’autres services informatiques ; et
  • les autres sociétés du groupe Beacon.

Conformément aux Lois relatives à la protection des données, la base juridique qui nous permet de recueillir et stocker des données personnelles vous concernant est que ce traitement est nécessaire pour protéger nos intérêts légitimes dans l’évaluation de votre demande d’emploi et la réponse qui peut y être apportée.

ILes transferts internationaux de données personnelles

Beacon exerce ses activités dans le monde entier. À ce titre, il se peut que les données personnelles que nous détenons soient transférées et stockées dans un pays en dehors de votre pays de résidence, notamment les pays en dehors de l’EEE, tels que les États-Unis. Lorsque nous transférons des données personnelles aux sociétés du groupe Beacon ou à d’autres tiers en dehors de l’EEE, nous nous assurons que ces transferts se déroulent conformément aux Lois relatives à la protection des données, notamment en concluant des accords sur le transfert de données avec les destinataires. Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur la façon dont vos données personnelles peuvent être transférées, veuillez nous contacter à l’aide des informations ci-dessous.

Dans certains cas, il se peut que vos informations soient transmises à : d’autres sociétés du groupe Beacon, les sociétés qui traitent les données en notre nom dans le cadre de la fourniture de services, nos conseillers, les intermédiaires financiers et les agences d’évaluation de crédit avec lesquelles nous travaillons.

Cookies

Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont placés sur votre ordinateur par les sites web que vous consultez. Ils sont largement utilisés pour faire fonctionner les sites web, ou les rendre plus efficaces, ainsi que pour fournir des informations aux propriétaires du site. Pour obtenir plus d’informations sur l’utilisation des cookies par les sites web, veuillez vous reporter à notre politique en matière de cookies que vous trouverez à la page https://www.beaconrail.com/fr/politique-en-matiere-de-cookies/

La conservation des données personnelles

La période pendant laquelle nous conservons les données personnelles varie suivant le but dans lequel elles ont été recueillies, ainsi que les exigences de la législation ou des réglementations en vigueur. Par exemple, si vous nous fournissez vos informations en relation avec un emploi potentiel, nous pourrons les conserver pendant un (1) an maximum à compter de la date du dernier contact avec vous. Si nous avons conclu une opération avec vous ou avec votre employeur, nous pourrons conserver vos données personnelles pendant toute la durée de la relation commerciale et jusqu’à six (6) ans après la fin de cette relation.

Vos droits

Les personnes dont nous détenons les données personnelles peuvent avoir le droit, en vertu des Lois applicables relatives à la protection des données, d’accéder à leurs données personnelles ou de demander qu’elles soient effacées, que leur traitement soit limité ou que toute inexactitude soit corrigée. Il se peut également que vous ayez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles ou, dans certaines circonstances, d’en obtenir une copie dans un format pouvant être lu par un ordinateur. Une telle demande doit être soumise par écrit à privacy@beaconrail.com. Les personnes ont également le droit de déposer une plainte portant sur l’utilisation de leurs données personnelles auprès des autorités de contrôle compétentes (au Royaume-Uni, il s’agit de l’ICO – voir www.ico.org.uk). Veuillez nous contacter si vous avez des questions concernant ces droits.

Exactitude et sécurité

Nous prendrons toutes les mesures nécessaires pour garder vos données personnelles exactes et, au besoin, à jour. Si vous pensez que les informations que nous détenons vous concernant sont incorrectes, veuillez nous contacter (voir « Contacts » ci-dessous).

Nous prendrons toutes les mesures nécessaires pour protéger la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles, mais nous ne pouvons garantir la sécurité de données que vous communiquez en ligne. Vous acceptez les risques pour la sécurité inhérents au fait de fournir des informations en ligne sur Internet et ne nous tiendrez pas responsables des violations de sécurité à moins qu’elles ne soient dues à notre négligence ou à une faute délibérée de notre part.

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Coordonnées de l’équipe Protection des données de Beacon

Si vous avez des questions sur l’utilisation que nous faisons de vos données personnelles, veuillez envoyer un email à l’adresse privacy@beaconrail.com ou un courrier à : Attention: Privacy Team, 4 Matthew Parker St, Westminster, London SW1H 9NP.

Modification de la Politique de confidentialité de Beacon

Toutes les modifications apportées à la présente Politique de confidentialité seront affichées ici, veuillez donc la consulter régulièrement lorsque vous visitez le Site web. Si les modifications sont importantes, il se peut que nous choisissions de vous en informer par email ou d’indiquer clairement sur notre page d’accueil que la politique a été mise à jour.