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Datenschutzrichtlinie

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Zuletzt geändert am: 9 Juli 2020

Beacon Rail Leasing Limited („wir“, „uns“ oder „unser“) respektiert die Privatsphäre jeder einzelnen Person, deren personenbezogene Daten wir bearbeiten. In dieser Datenschutzerklärung wird erklärt, wie wir personenbezogene Daten sammeln, speichern und verwenden, die wir durch unsere Website www.beaconrail.com („Website“) oder durch sonstigen Kontakt zu Individuen außerhalb unserer Gruppe erhalten.

Für die Zwecke der anwendbaren Gesetzgebung, einschließlich des britischen Data Protection Act 2018 und der Datenschutz-Grundverordnung der EU in ihren jeweils geänderten oder ergänzten Fassungen („Datenschutzgesetze“) stellt das Unternehmen Beacon den Verantwortlichen für Ihre personenbezogenen Daten dar.

Personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie uns kontaktieren

Wenn Sie uns über die Website oder per E-Mail, Post oder Telefon kontaktieren, speichern wir begrenzte Mengen von Ihren personenbezogenen Daten, wie Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Arbeitgeberorganisation und Kontaktdaten. Wir speichern diese personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Aufrechterhaltung einer Aufzeichnung von Geschäftskontakten; und
  • Reaktion auf Feedback oder Anfragen, die Sie einreichen könnten.

Die personenbezogenen Daten, die wir über Sie aufbewahren, können geteilt werden mit:

  • Unternehmen, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, wie z. B. Anbieter von Cloud-Hosting-Lösungen und anderen IT-Leistungen;
  • professionellen Beratern, wie Buchhaltern, Rechtsanwälten oder anderen Beratern; und
  • anderen Unternehmen in der Beacon-Gruppe.

In Einklang mit den Datenschutzgesetzen besteht die rechtliche Grundlage für das Sammeln und Speichern Ihrer personenbezogenen Daten durch uns darin, dass diese Verarbeitung für unser berechtigtes Interesse an unserem Geschäftsbetrieb und der Werbung für unser Unternehmen notwendig ist.

Personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie an einer Transaktion mit uns beteiligt sind

Wenn Sie an einer Transaktion mit uns beteiligt sind, die wir (oder ein anderes Mitglied der Beacon-Gruppe) eingehen, oder an einer potentiellen Transaktion, die wir (oder ein anderes Mitglied der Beacon-Gruppe) in Betracht ziehen (z. B. weil Sie bei einem Unternehmen angestellt sind, mit dem wir eine Transaktion durchführen, oder Ihnen das Unternehmen gehört), können wir personenbezogene Daten von Ihnen speichern. Dazu gehören Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Berufsbezeichnung, Arbeitgeberorganisation und ob Sie der Eigentümer des Unternehmens sind, Ihr Geburtsdatum, Ihre Finanzlage und -angelegenheiten, Angaben zur Staatsangehörigkeit (darunter Abschriften Ihrer Ausweisdokumente wie z B. Pässe) und die Ergebnisse weiterer Sorgfaltsprüfungen. Wir sammeln und speichern diese Informationen zu folgenden Zwecken:

  • Aufrechterhaltung von Investitionsaufzeichnungen;
  • Durchführung von Transaktionen, die wir eingehen;
  • Einhaltung unserer regulatorischen und rechtlichen Verpflichtungen, einschließlich Risikobewertung und -management;
  • Schutz unserer gesetzmäßigen Rechte und Interessen; und
  • Einholung von Rat bei unseren professionellen Beratern, einschließlich Buchhaltern, Rechtsanwälten, und anderen Beratern.

Die personenbezogenen Daten, die wir über Sie aufbewahren, können geteilt werden mit:

  • Unternehmen, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, wie z. B. Anbieter von Cloud-Hosting-Lösungen;
  • Finanzintermediären;
  • professionellen Beratern, wie Buchhaltern, Rechtsanwälten oder anderen Beratern; und
  • anderen Unternehmen in der Beacon-Gruppe.

In Einklang mit den Datenschutzgesetzen besteht die rechtliche Grundlage für das Speichern der personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, darin, dass diese Verarbeitung für unser berechtigtes Interesse an unserem Geschäftsbetrieb und insbesondere an der Durchführung von Transaktionen notwendig ist. Wenn wir eine Transaktion eingehen, an der Sie beteiligt sind, ist es zudem notwendig für uns, Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Vertragsdurchführung zu verarbeiten.

Personenbezogene Daten, die Sie bei der Bewerbung um eine Stelle bei Beacon zur Verfügung stellen

Wenn Sie uns eine Initiativbewerbung schicken oder auf eine von uns beworbene Stellenausschreibung reagieren, speichern wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten, wie Name, Kontaktdaten, beruflicher Werdegang und jede Information, die Sie in Ihrem Lebenslauf angeben. Wir speichern diese personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Bewertung Ihrer Eignung für eine Anstellung bei Beacon; und
  • Kontaktaufnahme mit Ihnen bezüglich Ihrer Bewerbung.

Die personenbezogenen Daten, die wir über Sie aufbewahren, können geteilt werden mit:

  • Unternehmen, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, wie z. B. Anbieter von Cloud-Hosting-Lösungen und anderen IT-Leistungen; und
  • anderen Unternehmen in der Beacon-Gruppe.

IIn Einklang mit den Datenschutzgesetzen besteht die rechtliche Grundlage für das Sammeln und Speichern Ihrer personenbezogenen Daten durch uns darin, dass diese Verarbeitung für unser berechtigtes Interesse an der Bewertung und Reaktion auf Ihre Bewerbung um eine Anstellung bei Beacon notwendig ist.

Internationale Übermittlung von personenbezogenen Daten

Beacon ist weltweit tätig. Daher können die personenbezogenen Daten, die wir aufbewahren, in ein Land außerhalb Ihres Wohnsitzlandes übermittelt und dort gespeichert werden, darunter auch Länder außerhalb des EWR, wie die USA. Wenn wir personenbezogene Daten an Unternehmen der Beacon-Gruppe oder Dritte außerhalb des EWR übermitteln, stellen wir sicher, dass diese Übermittlungen in Einklang mit den Datenschutzgesetzen stattfinden, u. a. durch Abschließen von Datenübermittlungsvereinbarungen mit den Empfängern. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Ihre personenbezogenen Daten übertragen werden können, kontaktieren Sie uns bitte über die untenstehenden Kontaktdaten.

In bestimmten Fällen können Ihre Daten an andere Unternehmen in der Beacon-Gruppe, an Unternehmen, die in unserem Auftrag im Rahmen ihrer Dienstleistungen Daten verarbeiten, an unsere Berater, Finanzintermediäre und Kreditauskunfteien, mit denen wir arbeiten, weitergeleitet werden.

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die durch von Ihnen besuchte Websites auf Ihrem Computer gesetzt werden. Cookies werden weithin eingesetzt, damit Websites ordnungsgemäß oder effizienter funktionieren, und um den Eigentümern der Website Informationen zu liefern. Für weitere Informationen zum Einsatz von Cookies durch diese Website, konsultieren Sie bitte unsere Cookie-Richtlinie unter https://www.beaconrail.com/de/cookie-richtlinie/

Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer, für die wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, hängt von den Zwecken ab, zu denen wir diese gesammelt haben, sowie von den Anforderungen anwendbarer Gesetze und Vorschriften. Wenn Sie uns beispielsweise Daten in Verbindung mit einer potentiellen Anstellung bereitstellen, können wie diese für bis zu ein (1) Jahr ab dem letzten Datum Ihres Kontakts mit uns aufbewahren. Wenn wir mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber eine Transaktion eingegangen sind, können wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung und für bis zu sechs (6) Jahre nach Ende dieser Beziehung aufbewahren.

Ihre Rechte

Personen, deren personenbezogene Daten wir aufbewahren, können gemäß den Datenschutzgesetzen dazu berechtigt sein, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen oder anzufordern, dass diese gelöscht werden, dass ihre Verarbeitung beschränkt wird oder dass fehlerhafte personenbezogene Daten berichtigt werden. Sie können ebenfalls das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder, in einigen Umständen, auf Erhalt einer Abschrift der personenbezogenen Daten in maschinenlesbarer Form haben. Eine derartige Anfrage sollte schriftlich an privacy@beaconrail.com gerichtet werden. Betroffene haben zudem das Recht, Beschwerde über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten an die zuständige Aufsichtsbehörde einzureichen (im Vereinigten Königreich das ICO – siehe www.ico.org.uk). Kontaktieren Sie uns bitte, falls Sie Fragen zu diesen Rechten haben.

Richtigkeit und Sicherheit

Wir werden alle vernünftigerweise durchführbaren Maßnahmen ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten fehlerfrei und ggf. aktuell zu halten. Sollten Sie der Annahme sein, dass Daten, die wir über Sie aufbewahren, falsch sind, kontaktieren Sie uns bitte (siehe „Kontakt“ unten).

Wir werden alle vernünftigerweise durchführbaren Maßnahmen ergreifen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen, können aber nicht die Sicherheit von online weitergegebenen Daten garantieren. Sie akzeptieren das einhergehende Sicherheitsrisiko bei der Bereitstellung von Daten online über das Internet und ziehen uns nicht für einen möglichen Sicherheitsverstoß zur Verantwortung, außer dieser wurde durch unsere Fahrlässigkeit oder vorsätzliches Verschulden verursacht.

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Datenschutzkontakte bei Beacon

Wenn Sie Fragen über unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an privacy@beaconrail.com bzw. an folgende Adresse: Zu Händen: Privacy Team, 4 Matthew Parker St, Westminster, London SW1H 9NP

Änderungen an der Datenschutzrichtlinie von Beacon

Jegliche Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie werden an dieser Stelle veröffentlicht, sehen Sie also bitte regelmäßig hier nach, wenn Sie die Website besuchen. Wenn die Änderungen bedeutsam sind, benachrichtigen wir Sie ggf. per E-Mail oder teilen klar sichtbar auf unserer Startseite mit, dass die Datenschutzrichtlinie aktualisiert wurde.